Компания Тонгруп - заправка картриджей и ремонт оргтехники

Несколько советов по выбору лазерного принтера для офиса

Несколько советов по выбору лазерного принтера для офиса

Несколько советов по выбору лазерного принтера для офиса.

Сразу оговорюсь, что в статье отражен субъективный взгляд на критерии выбора лазерного принтера для офисных нужд.
Под офисными нуждами понимается печать деловых документов- договоров, счетов, накладных, писем и т.д.

Все нижеизложенное основывается на многолетнем опыте использования, продажи, обслуживания, ремонта лазерных принтеров, а так же заправки, восстановления и продаж картриджей к ним.

Если Вы не планируете пользоваться услугами по заправке картриджей, а используете ОЕМ картриджи, то эта статья так же будет полезна для Вас.

В статье рассматриваются монохромные лазерные принтеры формата А4.

Выбор вендора (производителя, торговой марки).

На рынке представлено много разных производителей лазерных принтеров. Если у вас нет каких либо личных предпочтений, то оптимально остановиться на следующих производителях и в том порядке который указан ниже.
HP
Canon
Xerox
Samsung

На самом деле это четыре торговых марки а производителя два. Canon производит принтеры для HP, а Samsung для Xerox.

Почему я «обидел» других не менее уважаемых производителей? У них, что плохая техника? Техника у всех производителей примерно одинаковая по качеству. У всех бывают удачные и менее удачные модели, у всех есть гарантия и т.д.

Но почему же все таки я упомянул только четыре торговых марки? Очень важным критерием является доступность сервиса, как в гарантийный период, так и по окончанию гарантии. Под доступностью я понимаю не наличие гарантийной мастерской, а нечто совсем другое. Доступность запасных частей как оригинальных так и совместимых, доступность расходных материалов как оригинальных так и совместимых, наличие технических специалистов, возможность качественной заправки и восстановления картриджей.

Представьте себе населенный пункт с населением в 100000 человек. Как вы думаете сколько принтеров ( к примеру Minolta или Lexmark) в нем работает? А сколько HP или Samsung? Как Вы думаете какие расходные материалы лежат постоянно на складе у местных поставщиков? С какими принтерами лучше знакомы местные инженеры? Запчасти для какой техники есть у них под рукой? Какая техника будет работать без простоев? Нередка ситуация, когда с «экзотической» моделью принтера просто приходится расставаться, из за невозможности обеспечить его бесперебойную работу.

Выбор модели принтера.

Вы определились с вендором, теперь вам нужно выбрать модель принтера.

Важно правильно определиться с месячной нагрузкой. Сейчас производители пользуются двумя характеристиками — рекомендуемый месячный объём печати (стр.) и нагрузка (А4, в месяц). Для принтера HP p1005: рекомендуемый месячный объём печати (стр.) 250 стр. Нагрузка 5000 стр. Как видим разница в 20 раз, 250 страниц и 5000 страниц это немного разные вещи.

Для того, что бы ваш принтер работал долго, настойчиво рекомендую принимать во внимание рекомендуемый объем печати. Какой смысл характеристики Нагрузка, трудно понять и тем более объяснить. По самым оптимистическим прогнозам при объеме печати в 5000 стр. в месяц принтер едва ли протянет до конца гарантийного срока.

Возможна ситуация когда один производитель указывает Рекомендуемый месячный объем печати, а другой-Нагрузку. Тогда на аналогичные модели разница может получиться в 10-20-30 раз. Не попадитесь на маркетинговые уловки.

Если в вашей организации уже есть парк принтеров, то оптимально приобретать новый принтер, с таким же картриджем как у вас уже используются. Это позволит вам сэкономить на запасных картриджах.

Комплектация принтера.

Если принтер приобретается не для личного использования, то желательно сразу приобретать сетевую модель. Все остальное — дуплекс, финишные устройства, дополнительные лотки, дополнительная память, встроенные жесткие диски и т.д., зависит от ваших потребностей.

Важно!

Не всегда в комплекте поставки есть кабель (обычно USB). Его необходимо заказать дополнительно.
Некоторые модели принтеров идут с так называемыми стартовыми картриджами, они меньше обычных, а в некоторых моделях не заправляются. Одновременно с покупкой принтера желательно заказать картридж.
Когда картридж в принтере закончится, Вы просто замените его на запасной. А пустой картридж отдадите на заправку.

Выбор поставщика.

Если Вы рассчитываете на то, что картриджи для принтера вы будете заправлять, то оптимально приобретать принтер у фирм занимающихся одновременно профессиональной заправкой картриджей и ремонтом-обслуживанием оргтехники. В идеальном случае у той фирмы которая оказывает в настоящее время вам услуги по заправке картриджей и сервису.

Цена будет разумной, но не это главное. Вам скорее всего не продадут откровенно неудачную модель, никто не захочет портить с вами отношения из за недоработок или просчетов производителя.

Вам не продадут принтер с заправкой картриджей к которому существуют проблемы. А проблемы могут быть такими- недоступность всех необходимых для заправки или восстановления материалов как то тонер, чипы, фотобарабаны, ракеля, валы и т.д.

Многие проДАвцы принтеров, заявляют при продаже техники, что сейчас заправляется все. К сожалению это не всегда так.

Покупая принтер у фирмы, которая будет заправлять Вам картриджи к нему, вы ставите эту фирму в известность, что у вас есть такой принтер. Это особенно важно если модель недавно появилась на рынке и позволит вашим партнерам подготовиться к заправке новых картриджей.

Подготовиться это — подобрать оптимальный тонер, протестировать его на совместимость с различными фотобарабанами, закупить необходимые материалы и конечно же приобрести такой же принтер в свою диагностическую лабораторию, для диагностики и тестирования картриджей. В результате Вы получите качественную услугу по заправке картриджей.

Если, по различным причинам, у вас нет возможности приобрести принтер у фирмы, которая заправляет вам картриджи и обслуживает технику, то обязательно проконсультируйтесь с ней на предмет возможности заправки.

Удачного выбора!

Анонсы статей

Заправка картриджей hp CF413X Киев
Сервисный центр Тонгруп предлагает следующую услугу — Заправка картриджей HP CF413X HP 410A, CF410A, CF411A, CF413A, CF412A и повышенной емости HP 410X, CF410X, CF411X, CF413X, CF400X.
Заправка картриджей hp CF412X Киев
Сервисный центр Тонгруп предлагает следующую услугу — Заправка картриджей HP CF412X HP 410A, CF410A, CF411A, CF413A, CF412A и повышенной емости HP 410X, CF410X, CF411X, CF413X, CF400X.
Заправка картриджей hp CF411X Киев
Сервисный центр Тонгруп предлагает следующую услугу — Заправка картриджей HP CF411X HP 410A, CF410A, CF411A, CF413A, CF412A и повышенной емости HP 410X, CF410X, CF411X, CF413X, CF400X.
Заправка картриджей hp CF410X Киев
Сервисный центр Тонгруп предлагает следующую услугу — Заправка картриджей HP CF410X HP 410A, CF410A, CF411A, CF413A, CF412A и повышенной емости HP 410X, CF410X, CF411X, CF413X, CF400X.
Заправка картриджей hp CF413A Киев
Сервисный центр Тонгруп предлагает следующую услугу — Заправка картриджей HP CF413A HP 410A, CF410A, CF411A, CF413A, CF412A и повышенной емости HP 410X, CF410X, CF411X, CF413X, CF400X.
Заправка картриджей hp CF412A Киев
Сервисный центр Тонгруп предлагает следующую услугу — Заправка картриджей HP CF412A HP 410A, CF410A, CF411A, CF413A, CF412A и повышенной емости HP 410X, CF410X, CF411X, CF413X, CF400X.
Заправка картриджей hp CF411A Киев
Сервисный центр Тонгруп предлагает следующую услугу — Заправка картриджей HP CF411A HP 410A, CF410A, CF411A, CF413A, CF412A и повышенной емости HP 410X, CF410X, CF411X, CF413X, CF400X.
Заправка картриджей hp CF410A Киев
Сервисный центр Тонгруп предлагает следующую услугу — Заправка картриджей HP CF410A HP 410A, CF410A, CF411A, CF413A, CF412A и повышенной емости HP 410X, CF410X, CF411X, CF413X, CF400X.
Заправка картриджей CF413A для HP CLJ Pro M377, M452, M477 Magenta (2300 стр.)
Компания Тонгруп предоставляет услуги по заправке и регенерации картриджей для HP CLJ Pro M377, M452, M477 Magenta (2300 стр.). Заказать заправку картриджа CF413A для HP CLJ Pro M377, M452, M477 Magenta (2300 стр.) вы можете обратившись к нам в Киеве по телефону +380 (44) 537-36-90 или в любой точке Украины на странице контакты.
Заправка картриджей CF412A для HP CLJ Pro M377, M452, M477 Yellow (2300 стр.)
Компания Тонгруп предоставляет услуги по заправке и регенерации картриджей для HP CLJ Pro M377, M452, M477 Yellow (2300 стр.). Заказать заправку картриджа CF412A для HP CLJ Pro M377, M452, M477 Yellow (2300 стр.) вы можете обратившись к нам в Киеве по телефону +380 (44) 537-36-90 или в любой точке Украины на странице контакты.